PENDAHULUAN
Informasi merupakan salah satu sumber dasar yang ada bagi para
manajer yang mempunyai nilai, karena informasi akan memberikan sumber
yang nyata dan akan lebih berperan bila suatu perusahaan bertambah
besar.
Informasi telah menjadi sumber daya penting secara strategis yang perlu
dikelola dengan baik sebagaimana sumber daya yang lain dan
komputer elektronik memungkinkan untuk
memperoleh informasi tersebut secara lebih cepat dan akurat. Para
manajer menaruh perhatian yang semakin besar pada pengelolaan informasi
karena :- Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat (terjadi akibat adanya pengaruh ekonomi internasional, persaingan tingkat dunia, kompleksitas teknologi yang meningkat, batas waktu yang semakin ketat, kendala sosial/lingkungan) dan
II. PEMBAHASAN
Pada dasarnya manajer mengelola 5 jenis utama sumber daya yang meliputi :
1. Man (Manusia)
2. Material
3. Machine (mesin)
4. Money (uang)
5. Information.
Tugas para manajer adalah mengelola sumber daya yang ada dengan cara yang paling efektif. Jenis sumber daya bagi manajer adalah:
- Sumber daya fisik
Sumber daya fisik merupakan sumber daya yang memiliki wujud, dapat diketahui keberadaannya dan dapat dimiliki sehingga dapat dikelola serta dimanfaatkan secara langsung. Sumber daya fisik terdiri atas Manusia, Material, Mesin (termasuk fasilitas dan energi) dan Uang.
2. Sumber daya konseptual
Berbeda dengan sumber daya fisik, sumber daya konseptual hanya bersifat konsep dan memiliki nilai dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuk atau wujudnya yang disebut sumber daya konseptual. Sumber daya konseptual berupa informasi dan data. Sumber daya konseptual digunakan oleh manajer untuk mengelola sumber daya fisik.
Manajemen sumber daya fisik dapat dilakukan dengan cara:
1. Menyusun.
2. Memaksimalkan penggunaan dengan meminimalkan waktu terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak.
3. Akhirnya mengganti sumber daya tersebut pada saat kritis yaitu sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien dan usang.
Adapun penyusunan aktifitas pengelolaan sumber daya konseptual meliputi:
1. Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul,
2. Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna,
3. Memastikan bahwa informasi diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif.
4. Membuang informasi usang dengan informasi yang mutakhir dan akurat.
III. KESIMPULAN
Manajer memiliki kewenangan dalam mengatur sistem informasi manajemen pada perusahaan. Oleh karena itu manajer mengelola sumber daya yang ada dalam perusahaan seperti sumber daya fisik dan sumber daya konseptual. Sumber daya fisik dan sumber daya konseptual memiliki keterkaitan yang saling berhubungan antar fungsinya. Manajer mengelola sumber daya fisik dan sumber daya konseptual dengan sebagaimana mestinya. Berikut ini adalah langkah – langkah dalam mengelola sumber daya fisik dan sumber daya konseptual.
Sumber daya fisik :
1. Menyusun.
2. Memaksimalkan penggunaan dengan meminimalkan waktu terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak.
3. Akhirnya mengganti sumber daya tersebut pada saat kritis yaitu sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien dan usang.
Sumber daya konseptual :
1. Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan telah terkumpul,
2. Memproses data mentah menjadi informasi yang berguna,
3. Memastikan bahwa informasi diterima orang yang berhak dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan dengan efektif.
4. Membuang informasi usang dengan informasi yang mutakhir dan akurat.
REFERENSI :
http://dc438.4shared.com/doc/Fqh14Lpk/preview.html
http://saifulrahman.lecture.ub.ac.id/files/2010/03/Pengelolaan-Informasi.pdf
http://www.smecda.com/e-book/SIM/simbab1.pdf
